Modul Smlouvy
V mnoha organizacích bývá problémem nejednotnost evidence smluv, dodatků a souvisejících dokumentů na různých místech. Určitě to znáte také. Smlouva, kterou hledáte je vždy ta poslední, kterou vezmete do ruky po dlouhém a usilovném hledání. Ušetřete si čas a změňte zavedený systém!
V čem Vám nejvíce pomůže?
Aplikace Evidence smluv umožňuje přehledným způsobem evidovat veškeré smlouvy, dodatky i libovolné související dokumenty. V aplikaci lze evidovat jak popisné údaje, tak samotné dokumenty s textem smlouvy či dodatku. Aplikaci mohou využívat uživatelé podle jim přidělených oprávnění.
1) Nastavení vzorových smluv
• Spusťte číselník *8050 Vzorové smlouvy
• Tlačítkem Přidej vložíte nový vzor (např. nájemní smlouvy, postoupení pohledávek, …)
• V okně Nová smlouva definujete
• Typ smlouvy – rozbalovátkem vybíráte nadefinované typy, nebo přidejte nový klepnutím na ikonu […] viz obrázek
• Druh smlouvy – třípísmenné kódové označení smlouvy
• A další údaje (žluté jsou povinné)
• Naplňte číselník dle potřeby a opusťte jej
2) Zadání konkrétních smluv
• Spusťte aplikaci *8051 Smlouvy
• V levé části okna si vyberte druh smlouvy, který chcete vidět nebo přidávat
• Tlačítkem Přidej vložíte novou smlouvu dle zvoleného druhu
• Vyplňte povinné (žluté údaje)
• Volitelně je možné přikládat naskenovanou kopii smlouvy. Pokud o tuto funkčnost máte zájem, kontaktujte mne a pomohu Vám nastavit. Ale pozor: WinFAS smlouvy sám neskenuje, dokáže pouze přikládat již naskenované dokumenty (např. pokud máte kopírku, která umí ukládat do PDF apod.).
3) Tisk přehledů / sestav
• Provádí se v sestavě IQ smlouvy
• Sestavu můžete vyvolat přímo z aplikace *8051 tlačítkem IQ smlouvy.
(najdete ji také v Centrálním manažeru pod složkou Fakturace / Periodická fakturace / IQ smlouvy)
• Je přednastavena pouze základní sestava. Tuto sestavu je možné na přání upravit nebo vytvořit i sestavy (šablony) nové.
4) Generování smluv
Provádí se v IQ sestavě.
Sestavu můžete vyvolat přímo z aplikace *8051 tlačítkem IQ smlouvy.
(najdete ji také v Centrálním manažeru pod složkou Fakturace / Periodická fakturace / IQ smlouvy)
Po nastavení Mail Marge v IQ sestavě můžeme vygenerovat již hotovou smlouvu k vytištění.Návod jak nastavit Mail Marge naleznete zde. Mail marge je součástí návodu Výpůjčovna. (mail marge se dá používat obecně ve všech IQ sestavách ve WinFasu).