Evidence testování zaměstnanců - COVID19

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník Řízení lidských zdrojů


 

Na základě mimořádného opatření ministerstva zdravotnictví jsou zaměstnavatelé povinni testovat svoje zaměstnance na onemocnění COVID-19.

K evidenci samotestů a k následnému výstupu pro zdravotní pojišťovnu mohou firmy využít modul Personalistika.

V modulu Personalistika provedete následující kroky:

  1. nastavení personální činnost Test-covid
  2. přiřazení pers. činnosti k jednotlivým pracovním pozicím
  3. evidence provedených testů u zaměstnanců
  4. výstup do excelu pomocí IQ zaměstnanci a PPV

Nastavení personální činnosti

  • *7022 Číselník činností 
    • zadejte parametry činnosti 
    • u činnosti je možné nastavit cenu, která se bude přebírat do pořízení čerpání


Přiřazení pers. činnosti k pracovním pozicím zaměstnanců


Přiřazení proveďte hromadně :

  • *7023 Činnosti společně požadované u prac. pozic
    • k pracovním pozicím, které evidujete, zadejte pers. činnost
    • datum Společně do: vyplňte, až bude testování skončeno


Evidence provedených testů

Lze evidovat dvěma možnostmi, jednotlivě v apl. *7025, nebo hromadně v apl. *7026.
V parametrech zadáte:

  • datum provedení
  • cenu, pokud není předvyplněna
  • množství: 0=negativní; 1=pozitivní
    • hodnoty 0 nebo 1 musí být zadané, výsledek bude exportován do xls souboru


Při hromadné evidenci se nabídne seznam zaměstnanců, zatržítkem vyberte zaměstnance, kterým se prováděl v uvedený den test. Tento způsob doporučujeme u zaměstnanců se shodným výsledkem, např. negativním testem.
S pozitivním testem si zadejte jednotlivě pomocí apl. *7025.

Výstup evidence testů do tabulky pro zdravotní pojišťovny

Zaevidované provedené testy do tabulky pro zdravotní pojišťovnu budou exportovány z IQ zaměstnanci a PPV.

Šablony – stažení a nastavení

Stažení šablony:

  • IQ zaměstnanci a PPV
  • klepněte myší na ikonu „propisky“
  • Import – rozbalte
    • zvolte možnost „Z internetu“
    • naimportuje se šablona TC • testování covid

Stažení šablony souboru pro zdravotní pojišťovnu

Do souboru nedělejte žádné úpravy (nevkládejte žádné řádky ani sloupce), export je připravený na konkrétní buňky souboru. Zadejte  údaje o zaměstnavateli.

Stažení vzorového souboru: návod +2891
Stažený soubor si uložte na PC, cestu z WF si nastavíte v následujícím kroku.

Nastavení exportního souboru

  • IQ zaměstnanci a PPV
  • vyberte šablonu TC • testování covid
  • klepněte myší na ikonu „propisky“
  • záložka IQ export
  • údaje Hromadná korespondence (mail merge)
    • nastavte cestu k souboru (pro zdravotní pojišťovny)
    • nepřepisujte údaje v zeleném rámečku, jsou zde nastaveny exporty do xls souboru


 

Výstup do souboru pro zdravotní pojišťovnu

  • IQ zaměstnanci a PPV
  • vyberte šablonu. TC • testování covid
    • záložka Činnosti
    • Požadované a vypršené v období, vyplňte Od - Do: datum, za které zobrazujete sestavu
    • Hrom. pošta


  •  Pokud si výstup chcete vytvořit za konkrétní ZP, výběr pojišťovny zadáte na záložce věty
    • pokud má zam_ec uloženo v matričním souboru více ZP, aby se nenačetl do souboru vícekrát, proveďte omezení datem na záložce PPV


 př. exportovaných dat


 

Autor:    PAVELKOVÁ Romana    | Posl.změna:    09.04.2021    | Článek:    2888    |     www.WinFAS.cz