Přílohy v RLZ - zaměstnanec / PPV

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník Řízení lidských zdrojů


 

V Řízení lidských zdrojů je možné přikládat přílohy v el. podobě. Je možné evidovat přílohy u zaměstnance, k pracovně právnímu vztahu a dále k provedené personální činnosti (nutné mít licenční modul Personalistika).

Všechny uložené přílohy k zaměstnanci/per. činnosti se zobrazují v apl. *7011 – záložka Přílohy vše, tj. ze třech míst pro uložení:

  • *7011 Zaměstnanci
    • lze rozlišit ukládání, za zaměstnance nebo konkrétní PPV
  • *7025 a *7026 Provedené činnosti- uložení přílohy, návod +3157
    • k provedené a evidované činnosti

 

 Pro vkládání příloh je nutné mít aktivovaný modul Přílohy (žlutá sekce) a nastaveny číselníky pro práci s Přílohami (min. *8810, *8811 a *8813), viz návod +2053.

Šablony pořízení

Přílohu je možné vkládat přímo z apl. *7011 Zaměstnanci, v apl. *7025 / *7026 Provedené činnosti. Nebo v číselníku *8800 Přílohy a následně ji vybrat ve zmíněných aplikacích.

V čís. *8800 Přílohy založte šablony pořízení pro oblast MEZD či PERSONALISTIKY, záleží jak podrobně chcete přílohy v oblasti RLZ členit. Na šabloně uložte opakující se údaje (Druh přílohy, složku = úložiště), také v jaké aplikaci se má nabízet, číslování dokladů – pokud chcete využívat.

Př. nastavení šablony

 Př. Nastavení číslování dokladu a modulu kde se má nabízet

  

  • Dle zvolené šablony a parametrů vložíte přílohu
    • Způsob pořízení: zvolte možnost
      • Vybrat existující (příloha byla nejdříve vložena v apl. *8800)
    • Příloha: na šabloně pořízení je nastaveno číslování podle osobního čísla+čítač, doplňte název přílohy
    • Autor: vyberte z číselníku (lze uložit i na šabloně)
    • soubor: vyberte z místa uložení

 

 

Uložení příloh

V apl. *7011 Zaměstnanci je možné přikládat:

  • Za zaměstnance, tj. nepotřebujete rozlišovat přílohy týkající se pracovněprávního vztahu
  • Nebo ke konkrétnímu PPV: příloha vztahující se ke konkrétnímu PPV
    • např. pracovní smlouva, mzdový výměr

Za zaměstnance

  • Apl. *7011 Zaměstnanci a PPV, tl. UPRAV
  • tl. Přílohy zam_ce
    • dle zvolené šablony a parametrů vložíte přílohu

 

 

Přílohy k pracovně právnímu vztahu

  • Apl. *7011 Zaměstnanci a PPV, tl. UPRAV
  • označit PPV, ke kterému budete vkládat
  • Přílohy PPV
    • dle zvolené šablony a parametrů vložíte přílohu

 

 

Autor:    PAVELKOVÁ Romana    | Posl.změna:    25.05.2022    | Článek:    3156    |     www.WinFAS.cz