Zásoby - Účtování pohybů - nastavení

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník Řízení zásob - rozcestník | Účtování zásob


 

Zásady tvorby účtů zásob

  • každá položka zásob musí mít nastavenou účetní skupinu (US)
  • v každé účetní skupině je třeba nastavit účtování pro jednotlivé druhy pohybů 
  • jednomu pohybu je možné nastavit více druhů účtování (všeobecné, 1. jiné až 9.jiné účtování)
  • účtovat je možné ve třech specifikacích (dle kont, tržeb nebo vnitro)
    • při účtování dle kont se automaticky proti účtu pohybu dosazuje účet fyzického stavu
  • při pořízení dokladu je možné nastavit kontrolu na chybějící účtovaní pro daný pohyb a US
  • v účtování lze nastavit analytiky dle skladů nebo položek (pomocí tzv. zástupných znaků)
  • zaúčtování se provede spuštěním spojováku ze zásob (podle pravidel nastavení)

Podmínka pro účtování zásob: nastavení číselníků:

  • Účetní skupiny (*8015)
  • US na položce ZVS (*8718)
  • Tvorba účtů (*8014)

Účetní skupiny *8015

  • číselník *8015 Účetní skupiny
  • vyberte oblast účtování: Zásoby


  • skupiny je třeba mít založené před jejich přiřazením k položkám
  • nastavení proveďte následovně:


  • v případě, že účetní skupina bude zastaralá (účtovalo se historicky, ale již nechcete používat), zruště status "specifikace -aktivní" - nebude se nabízet k výběru v *8014 Tvorba účtů

Doporučení:

  • označení účetních skupin je libovolné (na rozhodnutí uživatele),
  • ALE! doporučujeme pro snazší orientaci držet číslování podle účtů v *8010 Účtové osnově

 

Nastavení US na položce ZVS

  • v číselníku *8718 Položky ZVS je povinné pro každou položku vyplnit příslušnou účetní skupinu
  • podle této US pak bude účtováno o pohybech položky tak, jak je účtování pro danou US nastavené v *8014 Tvorbě účtů
  • skupinu vyplníte na kartě položky - pomocí KUKu vyberete ze seznamu povolených skupin


  • pokud se v seznamu povolených US nenabízí ta, kterou potřebujete použít, zkontrolujte si v *8015 Číselníku účetních skupin, jestli existuje a je aktivní

Upozornění:

  • pokud potřebujete změnit US na položce, která již byla zaúčtována:
    • zrušte všechny spojováky ze zásob, ve kterých je položka obsažena (je účtováno o jejích pohybech)
    • opravte US na kartě položky v *8718 Položky ZVS
    • spusťte znovu spojováky

 

Tvorba účtů *8014

  • Práce s číselníkem *8014 Tvorba účtů - návod +1678


  • v účetní skupině definujte účtování pro každý používaný pohyb zásob (tj. údaj "hodnota" v číselníku Tvorby účtů)
  • každý druh pohybu může pro danou skupinu účtovat na jiné účty
  • Specifikace - určuje pravidla pro účtování dle nastavení pohybu:
    • Účtování zásob dle kont
      • musí být nastaveno pro každý pohyb na MD nebo DAL
      • jako protistrana bude vždy použit účet z pohybu 09
    • Účtování tržeb ze zásob
      • slouží pro nastavení účtování fakturace
      • podrobně viz příslušný návod
    • Vnitroúčto
      • účtuje o vnitropodnikových přirážkách
      • viz příslušný návod

Účtování zásob dle kont

  • volte účet i stranu účtování (MD/DAL), jako protistrana bude použit účet u hodnoty 09
    • v oblasti Zásoby se pro účtování nastavuje vždy jedna věta s účtováním pro pohyb 09 (fyzický stav)
      • hodnota: 09 (název fyzický stav)
      • účtování: obě
      • účet: stavový (většinou odpovídá vybrané US)
  • Příklad (viz screen výše) nastavení pro nákup materiálu na sklad (pohyb 10 u US 112000)
    • je nastaveno účtování pro fyzický stav a obě strany na účet 112000
    • účtování pohybu 10 se nastaví pro stranu DAL účet 111000 (pořízení materiálu)
    • zaúčtování pohybu tedy bude: 112000 (dle nastavení pro 09)/111000 (dle pohybu)

 

Zpět na rozcestník "Účtování zásob"

Autor:    Ing. MAJOR Bohuslav    | Posl.změna:    24.08.2022    | Článek:    3195    |     www.WinFAS.cz