Přílohy ve fakturaci
Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Fakturace | Finanční modul
Pokud máte ve WinFASu nastavené přílohy v aplikaci *8800 Přílohy, můžete je využít k pořízení nových nebo navázání stávajících příloh k faktuře. Přílohu můžete k faktuře přidat z aplikace:
- *8800 - Přílohy
- *210 - Fakturace (Obchodník)
- *211 - Prohlížení faktur
- *1018 - Prohlížení dokladů
Pořízení a provázání přílohy z aplikace *8800 - Přílohy
- Popis a nastavení aplikace *8800 - Přílohy naleznete v návodu +3202.
- Obecný postup pořízení šablony příloh naleznete v návodu +1210.
- Na šabloně pořízení příloh je nutné určit pro jaké moduly se má šablona nabízet:
- Účetní knihy (n0010) -> Finanční modul
- Vystavené faktury (n0210) -> Fakturace
- Tento způsob provázání je možné využít pouze v případech, kdy už faktura je v systému zapsaná.
Postup
- Spusťte aplikaci *8800 - Přílohy
- V pravé části aplikace vyberte požadovaný druh přílohy (popř. úložiště)
- Stisknutím tlačítka Přidej se otevře okno pořízení Přílohy
- Na záložce Hlavní vyplňte povinně:
- Druh přílohy (pokud není nastaveno na šabloně)
- Úložiště (pokud není nastaveno na šabloně)
- ID přílohy
- Název přílohy
- Cestu ke zdrojovému souboru
- Na záložce Vazby vyplňte:
- Oblast: Vystavené faktury
- Doklad: Číslo dokladu (faktury), se kterou chcete přílohu provázat
- Přes klávesu F7 je možné zobrazit seznam faktur
- Tlačítkem OK pořízenou přílohu a její vazbu na fakturu uložíte.
Pořízení přílohy při zápisu faktury
- Pro pořízení příloh při zápisu faktur je nutné nastavit šablonu pořízení faktury - viz. obecný návod +1210.
- Nastavení šablony se provádí v aplikaci *210 - Fakturace (Obchodník) na šabloně pořízení hlavičky faktury.
- Spusťte aplikaci *210 - Fakturace (Obchodník)
- Pravým tlačítkem myši klikněte na nastavení Hlavičky faktury
- Z načteného seznamu možností vyberte možnost Šablona
- V okně Správa šablon se postavte na šablonu, pro kterou chcete nastavit pořízení příloh
- Přes tlačítko Uprav otevřete šablonu pro úpravy
- Na záložce KUKy nastavte parametry příloh dle uvážení:
- Druh přílohy, Umístění souboru přílohy (tj. Úložiště a Složka), další parametry
- Na záložce Přílohy je možné přidat rozšiřující nastavení pro pořízení příloh v rámci aplikace *8800 - Přílohy nebo např. v aplikacích modulu Fakturace.
Pořízení přílohy k faktuře z aplikace *211 - Prohlížení faktur
- Pořízení (popř. úprava) příloh k faktuře se v aplikaci *210 - Prohlížení faktur provádí přes tlačítko Přílohy.
- Příloha se přidává vždy na právě označeném dokladu.
Pořízení přílohy k faktuře z aplikace *1018 - Prohlížení knih
- Pořízení (popř. úprava) příloh u faktury se v aplikaci *1018 - Prohlížení knih provádí přes tlačítko Přílohy.
- Příloha se přidává vždy na právě označeném dokladu.
- Náhleh přílohy je možné zobrazit přes obrázek sponky v Doplňkových informacích dokladu.
Autor: DiS. ZEMENOVÁ Zuzana | Posl.změna: 13.10.2022 | Článek: 3224 | www.WinFAS.cz