Zásoby - Obecný postup nastavení IQ (stručně)

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník Řízení zásob - rozcestník Zásoby - IQ sestavy 


 

  • IQ sestava je uživatelský generátor sestav
  • Z jedné IQ sestavy můžete vytvořit několik různých opisů dat a tiskových sestav
  • Nastavení jednotlivých sestav jsou uchovávána v šablonách, které Vám přednastavíme při implementaci
  • Šablony můžete libovolně přidávat nebo upravovat
  • Změna může být jednorázová (při dalším spuštění sestavy se vrátí původní nastavení) nebo trvalá

Upozornění:

  • Nebojte se v IQ sestavách cokoli zkoušet.
  • Uložené doklady nelze neúmyslně změnit a také nastavení celé sestavy se po opuštění okna vrátí na původní hodnoty.
  • Pokud chcete svoje nastavení sestavy uchovat, musíte přesně provést postup, který je popsán níže

 

  • Sestavu je možné přizpůsobit svým potřebám
    • Zobrazované sloupce
    • Množinu zobrazených dat (filtr)
    • Třídění a součtování
    • Speciality (podmnožiny, názvy sloupců, …)
  • Z IQ sestavy můžete vytvořit:
    • Tiskovou sestavu
    • Opis dat v tabulce
    • Export do excelu a dalších formátů
  • návod obsahuje stručný postup jak vytvářet a nastavovat šablony na příkladu zásobové IQ sestavy
    • podrobný popis všech funkčností: rozcestník pro IQ sestavy - návod +1354

Význam barev a údajů

  • Zelené údaje
    • Filtrování sestavy – ovlivňuje skupinu zobrazených dat
    • Příklad: omezení sestavy vybranými stavy kont


  • Modré údaje
    • Zobrazení sloupců – každý zatržený údaj se zobrazí v samostatném sloupci.
    • Příklad: číslo položky, název položky …


  • Žlutě podbarvené údaje
    • Oblast věnovaná klíčům (střediska, výkony, stroje, stáje, …)


  • V této části jsou sloupce s barevně odlišenými nadpisy
  • U barev nadpisů platí pravidla zmíněná výše (zelená a modrá barva)

Upozornění:

  • pokud máte nastavené filtrování dle údaje vybraného z číselníku (např. klient) a chcete tento filtr zrušit (zobrazit sestavu za všechny klienty) -> vymažte ze zeleného údaje iniciály klienta a potvrďte enter

 

Stručný postup vytvoření uživatelské sestavy

  • Pravým tlačítkem myši stiskněte propisovačku v hlavním okně IQ sestavy a vyberte "Nová"


  • Vyplňte kód (Rychlý výběr) a název šablony a stiskněte tlačítko OK


  • Vznikne nová prázdná šablona
  • Vyberte tuto šablonu a dvojitým poklepem ji spusťte
  • Zatrhněte modré (sloupce) a zelené (filtry) údaje - podle vašich potřeb
  • Stiskněte tlačítko Data


  • Otevře se okno s opisem dat, ve kterém dále můžete
    • třídit kleplnutím do názvu sloupce
    • vyhledávat pomocí F3
    • součtovat dle vlastních požadavků (symbol "sumy")
    • exportovat do různých formátů (symbol "krabičky")
    • vytisknout podle přednastaveného třídění v šabloně (symbol "tiskárny")


Součtování a tisk

  • V okně součtování (spustíte ikonkou "Sumy") vybíráte sloupečky, za které chcete vidět výsledky
  • Můžete součtovat za více údajů, ale je bráno v potaz pořadí, ve kterém vybíráte sloupečky pro součtování (1. Skupina, 2. Skupina, …)
  • Údaje vybíráte přetažením z levé části okna do pravé
  • Po provedení výběru stiskněte tlačítko Součtuj


  • po provedení výběru stiskněte tlačítko Součtuj
  • výstup - výsledná tisková sestava


Uložení nastavení IQ sestavy do šablony

  1. Vytvořte sestavu dle postupu výše a připravte ji pro tisk
  2. V okně tisku sestavy klikněte na ikonu tramvaje 
  3. Vraťte se do okna se zelenými a modrými údaji
    1. klikem na ikonku Propisovačky se dostanete do nastavení šablony
  4. Okno nastavení šablony
    1. nepotvrzujte OK, dokud nenastavíte všechny potřebné záložky!
    2. záložka Hodnoty (tj. nastavení zelených a modrých údajů) - stiskněte tl. Načti z okna
    3. záložka IQ Speciality (obsahuje nastavení součtování a třídění) - stiskněte tl. Ze schránky
    4. záložka Obecné - tj. nastavení kódu a názvu sestavy 
    5. uložte OK
  5. Aby si systém nastavení zapamatoval, je třeba šablonu znovu spustit
    1. tlačítkem Výběr šablony se vrátíte zpět do seznamu existujících šablon
    2. znovu otevřete nově nastavenou šablonu
  6. Nyní ji můžete začít používat
    1. tlačítkem Sestava přímo zobrazíte tiskovou sestavu tak, jak jste uložili nastavení
    2. tlačítkem Data se dostanete do opisu dat, kde s nimi můžete dále pracovat (filtrovat, třídit, apod.)
    3. i v nastavené sestavě můžete měnit modré a zelené údaje


Zpět na rozcestník "IQ sestavy v zásobách"

Autor:    Ing. MAJOR Bohuslav    | Posl.změna:    15.03.2023    | Článek:    3296    |     www.WinFAS.cz