Datové schránky - přijaté zprávy

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Datové schránky | Přílohy a multimédia |


 

Modul Datové schránky slouží k příjmu a odesílání datových zpráv ve WinFASu. Jedná se o doplněk webového rozhraní vaší Datové schránky, takže veškeré odeslané i přijaté zprávy zůstávají zároveň ve vašem webovém rozhraní. Zprávy je ve WinFASu možné archivovat ve formátu ZFO (zpětně ověřitelný originál) a ukládat jako přílohy do modulu Přílohy. Přiřazením druhu zprávy ji můžete zobrazit i pracovníkům, kteří jinak nemají do vaší datové schránky přístup bez nutnosti jim tento přístup zřizovat. V jedné firemní databázi je možné pracovat s více datovými schránkami, které se týkají různých subjektů.


Kontrola nových zpráv

  • Spusťte aplikaci *9200 Datové schránky
  • Při spuštění aplikace budete dotázáni, zda Přijmout a odeslat zprávy u všech schránek. Stiskněte Ano.
  • Pro dodatečné Odeslání / Přijetí zpráv je možné využít také tlačítko Schránka (D)
    • Klepnutím na tlačítko zkontrolujete všechny schránky.
    • Rozbalením tlačítka můžete vybrat kontrolu vybrané schránky
      (schránka musí být zadána nahoře v Základních filtrech (C)).

Prohlížení zpráv

  • Spusťte aplikaci *9200 Datové schránky
  • V levé části okna vidíte dostupné druhy zpráv (A). Nová zpráva vždy dostane automaticky přidělený druh nastavený v číselníku *9204 Nastavení datové schránky (návod +3377).
  • V seznamu zpráv (B) vidíte všechny došlé i odeslané zprávy. Pomocí filtru (C) je možné omezit za typ zpráv.
  • Přijatá zpráva může mít 3 stavy odlišeny ikonou (nepřečtená / přečtená / vyřízená) (G)
    • Jde o označení pouze ve WinFASu, stav zprávy se nepředává zpětně do webového rozhraní
    • Po prohlédnutí přílohy je zpráva automaticky označená jako přečtená.
    • Stav zprávy lze kdykoliv změnit černou šipkou vedle tlačítka Zpráva (E).
  • Záložka Detail (F)
    • Základní informace o datové zprávě (odesílatel, předmět, ...)
  • Záložka Přílohy (F)
    • Obsah datové zprávy je zobrazen vždy jako příloha.
    • Pomocí ikony sponky je možné zprávu zobrazit.
    • Sponka ve sloupci Arch. - příloha je uložena v modulu Datové schránky
    • Sponka ve sloupci WF - příloha je uložena v modulu Přílohy
  • Záložka Události (F)
    • Historie práce se zprávou (podání, dodání, přečtení) -  převzato z webového rozhraní

Změna druhu zprávy (reorganizace zpráv, zobrazení ostatním uživatelům)

  • Spusťte aplikaci *9200 Datové schránky
  • V levé části okna vyberte Druh aktuálně přiřazený hledané zprávě (A).
  • Vyberte Zprávu
  • Klepněte na tlačítko Zpráva
  • Vyberte nový druh zprávy
    V okně se zobrazí informace, zda tento druh také automaticky zkopíruje zprávu do modulu Přílohy
    Toto je dáno nastavením druhu zprávy v číselníku *9203 (návod +3377)
  • Potvrďte tlačítkem OK

Práce s digitálně podepsaným archivem zprávy (ZFO)

  • Zprávy jsou uchovávány ve formátu ZFO.
  • Tento typ zprávy je možné na CzechPointu zpětně ověřit jako originál.
  • Pro práci s formátem ZFO je nutné mít nainstalovanou čtečku.
    Form Filler od Software 602 - https://www.602.cz/form-filler#form-filler-downloads
  • Spusťte aplikaci *9200 Datové schránky
  • Najděte si požadovanou zprávu
  • Klepněte na černou šipku vedle tlačítka Archiv.
  • Vyberte zda chcete zprávu zobrazit, nebo exportovat / uložit do počítače (mimo WinFAS).
  • Stejný postup je možné zvolit pro zobrazení / export doručenky.

Smazání přijaté zprávy

  • Najděte požadovanou zprávu (B)
  • Stiskněte tlačítko Smaž
  • Na dotaz odpovězte Ano
  • Pozor! Zpráva zmizí z WinFASu, ale na webovém rozhraní datových schránek bude i nadále dostupná dokud neskončí její platnost. Při synchronizaci (přijetí / odeslání) datových schránek ve WinFASu se tyto zprávy již nebudou do WinFASu znovu stahovat.
Autor:    SUK Ondřej    | Posl.změna:    10.08.2023    | Článek:    3378    |     www.WinFAS.cz