Pořízení zakázky *1500 

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Zakázkový systém

Pořízení zakázky je rozděleno do několika bloků=záložek:

• Zakázka
• Doplňkové údaje
• Volný text
• Vlastnosti

Zakázka = Základní řídící údaje

Při zadání zakázky je nutné zadat povinné údaje: „Druh zakázky, Zakázka, Název, Klient“.
Ostatní údaje se vyplňují dle potřeb klienta. V popisu níže jsou uvedeny příklady nastavení.

• Druh zakázky: předvyplněn ze šablony
• Zakázka: uživatelem nastavené označení zakázky
  • ruční editace / automatické doplnění z číselné řady
• Název: výstižný název zakázky
• Druhé ozn.: možnost dalšího označení zakázky
• Datumy:
  • Datum zadání:
    • zápis zakázky
  • Datum zahájení:
    • může být shodné s datem zadání
    • začátek realizace zakázky
  • Datum plán. ukončení:
    • předpoklad ukončení zakázky
    • lze filtrovat zakázky v termínu/po termínu
  • Datum dokončení:
    • fyzické vyřešení zakázky
    • na zakázku je možné evidovat doklady (účtovat)
  • Datum ukončení:
    • může být shodné s datem dokončení
    • vyřešení zakázky vč. návazných dokladů, např. fakturace
    • na zakázku je možné evidovat doklady (účtovat)
  • Datum zablokování:
    • na zakázku není možné evidovat doklady
• Klient:
  • vybrat z číselníku Klientů *3000
  • firemní věta = interní zakázka
  • (+), (-) klient, může být přiřazen později
• Osoba: kontaktní osoba klienta
• Vedoucí: odpovědná osoba zakázky
  • ruční editace, možnost přebírání ze šablony/ nastavení na přihlášeného uživatele
• Vykonavatel: vyplnit pokud bude využíváno
• Skupina zakázek: vyplnit pokud bude využíváno
• Nadřízená zakázka: z čís. zakázek vybrat nadřízenou
• Složka: provázanost na složku zakázky s uloženými dokumenty
  • na šabloně možnost uložení:
    • cesty pro založení složky
    • automatické tvorby podsložek
  • Klíče: ruční editace / přebírání ze šablony
  • Popis zak.: podrobnější popis zakázky (další řádek= ctrl+enter)
  • Šablona pro editaci: informace o šabloně pořízení, kontrola při editaci
  • Zakázka pro nové období: v případě změny v číslování zakázek pro následující období, musí být vyplněno, aby byly převzaty veškeré doklady vystavené k zakázce

Doplňkové údaje

• Smlouva: provázanost na číselník smluv
• Smluvní cena:
  • ruční editace
  • při vybrání smlouvy z čís. smluv automatické převzetí ceny
    • při změně ceny, dotaz na opravu
• Fakturovat: při vyplnění údaje, lze z IQ sestavy zobrazit zakázky k fakturaci
• Bankovní účet: uložený u klienta
• Sjednal: možnost další evidence klienta vztahujícího se k zakázce
• Číslo obj.: např. číslo objednávky u klienta
• Datum obj.: ruční editace
• Text objednávky: popis objednávky (další řádek= ctrl+enter)
• Záruka: pole pro další záznam k zakázce (další řádek= ctrl+enter)
• Účet: výběr účtu, zaúčtování zakázky
• Analytika účtu: prozatím nevyužívat
• Položka ZVS: výběr z číselníku skladových položek
• Sériové číslo: ruční editace

Volný text

• možnost vepsání rozsáhlého textu k zakázce (další řádek= enter)
• v IQ sestavě možnost zobrazení výběru z textu, zadáním „začátku a konce textové části“ (podrobněji v kapitole „Sestavy“)

Vlastnosti

• zadat rychlý kód, nebo klávesou F7 vybrat z číselníku