Spojováky - Spojovací soubory do účetnictví

Slouží k automatickému vytvoření účetních záznamů z různých modulů systému WinFAS a vždy se provádějí v aplikaci *1020 Spojováky do účta. Vytvořené spojovací soubory můžete jednoduše a bez omezení mazat a předávat do účetnictví znovu (např. pokud zjistíte chybu v prvotních datech).

Postup vytvoření spojováku z výroby:

• Spusťte aplikaci *1020 Spojováky do účta
• Vyberte šablonu= z jakého modulu chcete vytvořit spojovací soubor
• Stiskněte tlačítko Spojovák
• Jedinou výjimkou je Spojovák z výroby, kdy klepnete na černou šipku vedle tlačítka Spojovák a vyberete možnost Výroba
• Objeví se okno specifické pro spojovací soubor z daného modulu
• Vyplňte požadované údaje, většinou datumy (podrobnosti viz dále v tomto návodu)
• Datum zápisu není důležité, nehraje u spojováku roli
• Stiskněte tlačítko OK
• Nyní se objeví kontrolní protokol, případně seznam chyb
• Po uzavření sestavy budete dotázáni, zda pokračovat
• Vyberte možnost Ano
• Po dokončení spojováku budete informování o úspěšném předání do účetnictví

Kde zkontrolovat:

• V účetních sestavách
• IQ - účetní data (ÚD)
• IQ - účetní data se zaklíčováním

Jak opravit případné chyby:

• Opravte chyby v prvotních datech modulů
• Nesmíte opravovat data až v účetnictví !!!
• Správný postup:
• Smažte chybný spojovací soubor
• Spusťte aplikaci *1018
• Vyberte si knihu SPxx kde xx je zkratka modulu (např. SPMz - spojovák mzdy)
• Najděte si chybný doklad spojováku a vyberte jej
• Stiskněte tlačítko !STORNO! a proveďte storno dokladu
• Najeďte do aplikace *1020 Spojováky do účta a znovu vytvořte spojovací soubor (popsáno výše)
• Mazání a opětovné vytvoření spojovacího souboru můžete opakovat dle potřeby (bez omezení)

Speciality v jednotlivých modulech a jejich spojovacích souborech:

• Mzdy
• Přebírá se podle období z číselníku *8010 Období, označeno Mzdy - zúčtování
• Zvolené období je napsané tučným písmem v horní části okna Spojováku
• Zásoby
• V Parametrech načtení spojováku musí být VŽDY DATUM OD 1.1.
• Je to z důvodu případného dodatečného ocenění některých položek v předchozích obdobích
• Majetek
• Po stisknutí tlačítka Spojovák budete ještě dotázáni na výběr šablony
• Vyberte šablonu Majetek
• Ve spodní části okna je nastaven Způsob předání dat z majetku na možnost Jen majetek (toto nastavení nesmíte měnit!)
• V Parametrech načtení dat do spojováku zadávejte vždy datum od 1. dne v měsíci do posledního dne v měsíci za který děláte spojovák
• Majetek zvířat (základní stádo)
• Po stisknutí tlačítka Spojovák budete ještě dotázáni na výběr šablony
• Vyberte šablonu Spojovák z majetku - zvířat
• Ve spodní části okna je nastaven Způsob předání dat z majetku na možnost Jen zvířata (toto nastavení nesmíte měnit!)
• V Parametrech načtení dat do spojováku zadávejte vždy datum od 1. dne v měsíci do posledního dne v měsíci za který děláte spojovák
• Zvířata
• V Parametrech načtení dat do spojováku zadávejte vždy datum od 1. dne v měsíci do posledního dne v měsíci za který děláte spojovák

Zpět na tvorbu účtů