Účtování na analytiky dle pohybu majetku
Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Evidence majetku | Účtování majetku
Tento návod se věnuje možnosti účtování pohybů majetku podle jednotlivých druhů těchto pohybů – tedy nákupu, změny ceny (např. v důsledku dotace) nebo technického zhodnocení. Zatímco dříve bylo možné zadat pouze jednu analytiku k inventárnímu číslu, nyní je možné každému pohybu majetku přiřadit vlastní analytiku, a tím zpřesnit zaúčtování.
Původní způsob účtování
Dosud bylo možné zadat analytiku účtu pouze ke konkrétnímu inventárnímu číslu na záložce Technické informace. Všechny pohyby majetku byly následně účtovány na tuto jedinou analytiku, bez ohledu na jejich typ.
Novinka v účtování pohybů
Nově lze pro každý druh pohybu majetku (nákup, změna ceny, technické zhodnocení) zadat samostatnou analytiku účtu.
Příklad:
Účet pořízení 042100, který běžně používáte pro pohyb 10 – Nákup, nemusí být vhodný pro zaúčtování pohybu 31 – Změna ceny (např. dotace). V takovém případě nyní můžete přiřadit jinou analytiku.
Postup nastavení účtování
1. Založení nového účtu - V aplikaci *8010 Účtová osnova založte nový účet s využitím tlačítka Kopíruj a nastavte hodnoty dle potřevby (návod +2492).
2. Úprava účtování v číselníku - V číselníku *8014 Tvorba účtů na požadované účetní skupině, u hodnoty druhu pohybu, nastavte na údaji Maska pro AU zástupné znaky "mmm" pro analytiku na kartě majetku (návod +1826).
Pořízení majetku
V aplikaci *1198 Evidence majetku proveďte běžné pořízení údajů o majetku (návod +1280). Na záložce Klíče + Rozšíření, vpravo dole, v poli Analytika účtu zadejte požadovanou trojmístnou analytiku, např. 102 (viz obrázek).
Poznámka: Pole Analytika účtu lze v šablonách nastavit jako povinný údaj.
Pořízení změny ceny nebo technického zhodnocení
Pokud provádíte Změnu ceny (např. z důvodu dotace) (návod +2245) nebo Technické zhodnocení (návod +1419), vyplňte údaj Analytika účtu přímo na hlavním okně pořízení (viz obrázek).
Pozor: Pokud používáte novou analytiku, je nutné ji nejprve založit v účtové osnově a nastavit zástupné znaky k danému druhu pohybu (Změna ceny nebo Technické zhodnocení) v tvorbě účtů (viz výše).
