Import dat z Farmsoftu
Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Evidence zvířat | Zootechnická evidence | Import pohybů zvířat
WinFAS umožňuje převod dat pohybů zvířat z programu Farmsoft do evidence modulu Zvířata. Převod je možný provádět na několika úrovních: Základní evidence (pouze data potřebná pro účetnictví) tedy mladá zvířata v kusech, bez evidence výdejových stájí nebo kompletní evidenci s čísly zvířat a dalšími údaji potřebnými pro hlášení ÚE.
Pozn.: Importů pohybů do modulu Zvířata je několik, ale základní nastavení a postup importu je pro všechny téměř shodný, proto doporučuji přečíst si nejdříve návod +1561 .
Nastavení
Číselníky a šablonu pořízení nastavte dle návodu +1561, zadejte přihlašovací údaje do Farmsoftu a proveďte speciální nastavení pro import z Farmsoftu.
- Nastavení číselníků
- Důležité je, aby se shodoval stav číselníků Kategorie zvířat *3301, Druhy pohybů *3303 a Stáje zvířat *3322 s evidencí Farmsoftu. Navíc doporučujeme, aby byly pohyby co nejdetailněji rozděleny pro jednoznačnou identifikaci importu. Například narození by mělo být rozděleno několik druhů, dle pohlaví a dle klíče výkonu (od VBJ a od krávy).
- Přihlašovací údaje
- Přihlašovací údaje Farmsoftu je možné nastavit při prvním importu dat, nastavení pořizovací šablony nebo v aplikaci Práce s daty (*3696).
- Nastavení šablon
- Speciální nastavení pro import z Farmsoftu:
- Načítat:
- Načte pohyby, které nejsou z Farmsoftu předané / načte všechny pohyby.
- U každého pohybu se ve Farmsoftu ukládá status o jeho exportu.
- Datumy:
- Uživatel bude / nebude zadávat datum pro vymezení období pořízených změn.
- Pokud si nastavíte zadávaní datumů, bude se Vám k importu navíc nabízet pohyby „Konečné stavy“ pomocí nichž pak můžete ve speciální sestavách kontrolovat stav na konci období.
- Hmotnosti / Ceny:
- Pouze pokud byla zadána: Ručně pořízené hodnoty
- Vypočtená Farmsoftem: Hodnoty budou přebírány z Farmsoftu
- Bez hmotnosti / ceny: Hodnoty nebudou z Farmsoftu přebírány.
- Druhy bez čísel:
- Zadejte kategorie, které u kterých chcete změny importovat bez čísel.
- Kromě stájí:
- Omezí napočet dat zadaných stájí zvířat.
- Stáje je potřeba zadávat oddělené čárkou (,) bez mezer, např.: "0101,0102,0201".
- Odesílat data o zpracovaných pohybech:
- Po uložení dat z importu bude automaticky odesílána zpráva do Farmsoftu o jejich zpracování. (Při nastavení „Načítat: jen nepotvrzené záznamy“ se zpracované pohyby nebudou znovu načítat.)
- Vyřazení z exportu duplicitně pořízená data obou evidencí
- Pro vyřazení duplicitních dat se využívá funkce Vyřazení dat z exportu (aplikace Prohlížení pohybů zvířat *3394 - Speciality). Funkce odešle do Farmsoftu informaci o jejich zpracování.
Postup importu změn do evidence
Import dat je opět obdobný importu dat z CSV – Obecný WF formát jen s rozdílem, že soubor s daty nemusíte vybírat, ale je automatiky směrován dle přihlášeného uživatele.
- 1. Spusťte aplikaci Prohlížení pohybů zvířat (*3394).
- 2. Klepněte na šipku vedle talčítka "Přidej" a vyberte možnost „Hromadné pořízení“.
- 3. Vyberte šablonu určenou pro import změn. (Pokud máte pouze jednou, vybere se automaticky.)
- 4. Klepněte na šipku vedle tlačítka „Import“ a vyberte „FARMSOFT – data ze serveru“ nebo „FARMSOFT – soubor“ pokud máte v počítači uložen importní soubor.
- Při výběru možnosti „FARMSOFT – Soubor“ vyberte soubor s importními daty a klepněte na tlačítko„Otevřít“.
- 5. Zatržením vyberte změny určené pro import a potvrďte „OK“.
- 6. Vyčkejte na načtení pohybů do pořízení.
- 7. Potvrďte uložení změn tlačítkem „OK“.
Pozn.: Pokud nemáte přístup k internetu, uložte data o zpracovaných pohybech do souboru a naimportujte je ručně do Farmsoftu.
Kontroly konečných stavů
- Při nastavení v šabloně na „zadávat datum“ se k datu „do“ generují kromě klasických pohybů také pohyby „Konečné stavy“. Ty předávají informaci o koncovém stavu ve Farmsoftu a je tak možné přímo porovnávat stavy v obou programech.
- Pro možnost kontroly je třeba pořídit do číselníků Druhy pohybů (*3303) pohyb 99 - Konečné stavy - Farmsoft s typem pohybu ostatní. A pohyb si povolit na všechny kategorie chovaných zvířat v číselníků Povolené druhy pohybů (*3306) s hodntou příjem/výdej jako informace.
- Kontrolu můžete provést v sestavě IQ Pohybů, šablonu je možné stáhnout z internetu: Farmsoft – konečné stavy.
Speciality
- Dodatečné odeslání uložených pohybů
- Pokud např. během ukládání dojde k výpadku připojení k internetu a tedy data se o zpracovaných pohybech neodešlou je možnost, zaslat tyto data později.
- Funkce je umístěna v aplikaci Prohlížení pohybů zvířat (*3394), pod tlačítkem „Speciality“.
- Vyřazení z exportů
- Pokud je třeba, aby se některé změny vyřadili z importu je možnost využít funkci „Vyřaď věty z importu“. Využívá se například pro najetí počátečních stavů.
- Funkci pět naleznete v aplikaci Prohlížení pohybů zvířat pod tlačítkem „Speciality“.
Autor: Ing. PROSECKÝ Bohumil | Posl.změna: 09.11.2017 | Článek: 1560 | www.WinFAS.cz