Prodlužování životnosti u majetku
Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Evidence majetek
Tento návod slouží jako podrobný postup pro prodloužení zbytkové životnosti dlouhodobého majetku v systému, včetně využití odpisové kalkulačky pro přesný výpočet nové doby odepisování a odpovídajícího procenta odpisu.
AGF firmy - Návod na prodloužení životnosti naleznete ZDE
Životnost sledujte ihned po převodu na nový účetní rok. Doporučuje se ji prodloužit k 1. 1. nového účetního období – pokud není ve vaší interní směrnici uvedeno jinak.
Postup:
A. Podklad pro prodloužení životnosti
Prodloužení životnosti provádějte na základě přehledu z následujících sestav:
-
IQ Majetek - informace o posledním odpisu lze v sestavě zobrazit pokud na v parametrech zvolené šablony zaškrtněte poslední odpis na záložce Odpisy,
-
IQ Kontrolní pohledy MAJ - šablona Zbytková životnost. (Sestava je omezena na dlouhodobý majetek DM. Pokud potřebujete jiný druh, upravte si filtr).
Význam hodnot zbytkové životnosti v sestavě
-
Životnost = 0 → Majetek byl zcela odepsán v předchozím účetním období. Životnost nelze prodloužit (bylo by možné pouze v případě, že by došlo k technickému zhodnocení daného majetku).
-
Životnost = 0+ → Majetek bude odepsán v aktuálním účetním období. Je nutné prodloužit životnost.
-
Životnost = 01 → Poslední odpis proběhne v následujícím období.
-
Životnost = 02 a více → Udává, kolik let zbývá do úplného odepsání.
Doporučení: Zaměřte se na majetky se životností 0+ a 01. Tyto záznamy si vyfiltrujte – získáte tak seznam majetků, u kterých je nutné životnost upravit.
Poznámka: Pokud tuto šablonu/sestavu nemáte, můžete si ji vytvořit (rozcestník IQ sestavy +1354). Do parametrů uložte sledované období, inventární číslo, název majetku a omezte si druh majetku pouze na DM. Na záložce auditorský pohled si vložte účetní odpis a zbytkovou životnost na konci období. Tyto údaje si na pevno uložte do této sestavy.
-
B. Postup pro individuální prodloužení životnosti
-
Výběr majetku
V levé části okna aplikace *1198 Evidence majetku vyberte ze seznamu položku majetku podle inventárního čísla, u které chcete provést prodloužení životnosti. -
Zahájení procesu prodloužení životnosti
Po výběru položky stiskněte tlačítko „Zm. par.odp“ (změna parametrů odpisu) v pravé části okna. -
Vyplnění údajů změny parametrů odpisů
Otevře se okno Změna parametrů odpisů. V tomto okně zadejte:
- základní parametry na záložce Změna odp.:
- Druh pohybu vyřazení – vyberte pohyb 94 Prodloužení životnosti
- Datum pořízení pohybu – zadejte den, ke kterému se žá životnost prodloužit (ideálně 1.1.).
- Poznámka – do tohoto pole můžete doplnit podrobnější informace o prodloužení životnosti.
- základní parametry na záložce Odpis:
- Životnost (roky) – upravte ručně dobu životnosti nebo využijte odpisovou kalkulačku, která umožňuje simulaci prodloužení.
Kalkulačka převezme aktuální pořizovací a zůstatkovou cenu a po zadání požadované doby odepisování (nová životnost = počet roků/měsíců od data změny) vypočítá nocé procento odpisu, které uloží do pořízení prodloužení životnosti u daného majetku. Datum posledního odpisu je maximální doba dopisu s ohledem na případná zaokrouhlení a výši zůstatkové ceny.
- Uložení záznamu
Po vyplnění požadovaných údajů klikněte na tlačítko „OK“, čímž se technické zhodnocení uloží do systému.
