Import mezd ze souborů, externích systémů
Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Řízení lidských zdrojů
Nahrazují ruční pořízení mezd, lze importovat ze souborů: XLS, XLSX, CSV, XML (při importu z csv souboru je nutný popis struktury importu, který je uložen v importní šabloně), DBF, PSR.
Import z OpenOffice
Soubor vytvořený v OpenOffice uložíte ve formátu .xls (nikoliv .xlsx). Import lze provést, i když není na PC instalována verze Microsoft Office.
Pokud není instalován MS Office - při importu z OpenOffice nelze importovat osobní čísla začínající nulou.
Možnosti importů
- vratky z ročního zúčtování, xml soubor vygenerovaný WinFASem
- srážky za stravenky, obědy, ...
- odměny, prémie, ...
- údaje z docházkových systémů (DS):
- odpracovaná doba = DM 1500, 1200
- dovolená, svátek
- údaje o přesčasech, příplatcích – pokud DS generuje
- ze šablon IQ sestav, …
Nastavení importní šablony
Importy se provádějí v apl. *7029 Mzdy u pracovněprávních vztahů, je vhodné mít založenou šablonu s nastavením parametrů importu, záložky:
- Hodnoty: nejčastěji druh mzdy (pokud DM není uložen v souboru)
- Ostatní:
- cesta k uloženému souboru
- cesta pro přesunutí souboru
- při přesunutí může být soubor přejmenován, dochází k doplnění data a času importu do názvu souboru
- text INI pro csv
- možnost importu ze šablony IQ sestavy
- přejmenování sloupců z importního souboru
- dočtení údajů ze selectu
Popis údajů pro import dat
Každý údaj na okně pořízení má svoje označení.
|
Údaj v pořízení |
Označení sloupce v souboru |
Poznámka |
|
Osoba |
n2750cislo |
číslo zaměstnance |
|
PPV |
n2751cislo |
číslo pracovněprávního vztahu zaměstnance |
|
Druh |
c2721koddr |
druh mzdy |
|
Specifikace |
c2726kodsp |
specifikace druhu mzdy |
|
Doklad |
d2702dokla |
číslo dokladu |
|
Datum |
d2702datum |
datum |
|
Zakázka |
c0080cisza |
číslo zakázky |
|
Kombinace |
c_komb |
kombinace klíčů (středisko, výkon) |
|
Dny |
d2702dny__ |
dny (práce, dovolené,..) |
|
Hodiny |
d2702hodin |
hodiny (práce, dovolené,…) |
|
Množství |
d2702mnozs |
množství při úkolové mzdě |
|
%prémií |
d2702proce |
procento prémií |
|
Sazba |
d2702sazba |
sazba (úkolová, časová,..) |
|
Koeficient |
d2702koefi |
koeficient přepočtu |
|
Peníze |
d2702peniz |
peníze |
Postup importu
- *7029, tl. Přidej, vyberte šablonu
- tl. XML Import
- XML import (bez kontroly na platnost PPV)
- Import z IQ sestavy zadané v šabloně
- Import z Netto Control
- pokud na šabloně není uložena cesta k souboru, vyberte
- Vybrat soubor, po načtení souboru uložit tl. OK
- Budete dotázáni na číslo listu, ze kterého se má importovat
- Pokud se zobrazí okno se šedými řádky, tj. lidmi, kteří nemají platný PPV, stornovat import
-
- Povolit zpracování v apl. *7042
- Opakovat import (viz výše)
- Po načtení dat, uložit tl. OK
Naimportované mzdy lze i hromadně smazat, viz postup + 1891
Příklady importů - nastavení šablon, souborů, viz. postup +2729