Zásoby - Hromadná změna cen položek v *8754

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Řízení zásob - rozcestník | Cenotvorba | Cenové hladiny

• Tento návod popisuje aplikaci *8754 Změna cen položek.
• Předpokládá, že uživatel zná základní pojmy, jako cena na položce, cenová hladina a jiné základní informace popsané v návodech:
  • Cenotvorba + 1166
  • Cenové hladiny +1617

Aplikace *8754 Změna cen položek

• Tato aplikace umožňuje hromadnou změnu cen:
  • V číselníku položek ZVS *8718.
  • V číselníku prodejních cen, kterou spravujeme aplikací *8729.
  • Procentuální změna cen v obou číselnících.
  • Možnost exportu a importu do a z excelovské tabulky.
  • Možnost importu z Clipboardu nejen podle čísla položky, ale podle jiného značení.
  • Překopírování cen z jednoho číselníku do druhého.
  • Překopírování cen z jedné cenové hladiny do jiné.
  • Změnu obchodní přirážky na položkách.
  • Dle podmnožin - umožní najednou změnit cenu na všech položkách obsažených v konkrétní podmnožině.

Výběr ceníků a položek

• Po spuštění aplikace se nejdříve rozhodneme, ve kterém číselníku chceme dělat úpravy cen.
• Vybereme buď:
  • Číselník položek ZVS => 
    
  • Číselník prodejních cen =>  
    

Číselník položek ZVS

• Nyní můžeme udělat výběr položek
  • dle rozsahu čísla položek OD – DO
  • dle podmnožiny
  • dle klienta (například položky vybraného dodavatele)
• Po stisknutí tlačítka Zobrazit se zobrazí položky dle výběru

Číselník prodejních cen

• K výběru, popsanému v předchozím odstavci, je ještě důležité vyplnit všechny podmínky, které jsou v části Ceny z ceníku.
  

• Pokud bude jedna z podmínek chybět, pak program nic nezobrazí a upozorní nás hláškou o chybějícím údaji

Úprava cen - jednotlivě

• Po výběru ceníků a položek můžeme přikročit k úpravě cen
• Změnu ceny provádíme ve sloupci Nová cena
• Každá změna je podsvícena žlutě

•  Máme možnost si vytisknout protokol o přecenění

• Změny uložímě stiskem tlačítka OK
• Program se ještě zeptá, zda chceme změny uložit

• Stiskneme tlačítko Ano
• Ceny se uloží a my máme možnost si vytisknout protokol o přecenění položek

Úprava cen - dle vzoru

• Umožňuje upravit cenu položek, které mají stejný určitý počet znaků kódu položky.
• Vybereme jednu z položek které chceme upravit cenu, označíme délku vzoru (=počet znaků z kódu položky zleva u kterých hledáme shodu) a vyklikneme Šířit změnu pro vzor.

• vyplníme počet procent pro navýšení ceny, vybereme KUKem způsob zaokrouhlení a stiskneme tlačítko Navýšit cenu

• program se zeptá
   a po potvrzení stisknutím tlačítka Ano  provede změnu cen u položek dle námi zadaného vzoru, položky se změněnou cenou jsou označeny žlutě.

• Úpravu cen uložíme stiskem tlačítka Ano, viz. předešlá kapitola.

Úprava cen - procentuální cena

• V případě, že potřebujeme procentuální navýšení cen u vybraných položek, pak budeme postupovat následovně:
  • Vybereme položky, pro které chceme udělat procentuální změnu ceny
  • Dále si můžeme vybrat:
    • zda chceme či ne chceme vypočtenou cenu zaokrouhlit a jakým způsobem

→ a dále na kolik desetinných míst chceme zaokrouhlit

• Do políčka navýšit cenu napíšeme počet procent
  

• Stiskneme tlačítko Navýšit cenu
• Program nás vybídne k potvrzení úpravy cen tímto dotazem

• Potvrdíme stisknutím tlačítka Ano
• U vybraných položek dojde k procentuální změne ceny
  

Změny uložímě stiskem tlačítka OK (viz předešlé kapitoly)

Úprava cen - mimo aplikaci *8754

• Program dále umožňuje úpravu cen v excelovské tabulce mimo aplikaci *8754.
• Vybrané položky a jejich aktuální ceny lze pomocí tlačítka Export vyexportovat do excelovské tabulky například v této podobě:

• Nyní ve sloupci nova_cena upravíme ceny a tabulku uložíme

• Nyní pomocí tlačítka Import natáhneme položky i s upravenými cenami do aplikace *8754

• Pomocí tlačítka OK ceny uložíme do vybraného číselníku

   

  Změna obchodní přirážka u položky

• V číselníku položek ZVS je možné nastavit u položky marži.
• Pomocí aplikace *8754 lze změnit marži na více položkách buď
• jednotlivě
• hromadně
• Vybereme číselník položek ZVS 
  .
• Do políčka Změna obchodní přirážky vyplníme požadovanou hodnotu obchodní přirážky.
• Provedeme výběr položek.
• Stiskneme tlačítko Změna OP.

• položky, u kterých došlo ke změně obchodní přirážky jsou podsvíceny žlutě a ve sloupci Nová obchodní přirážka je zobrazená upravená obchodní přirážky.

• Po stisknutí tlačítka OK se nová marže uloží.

  Import cen z Clipboardu

• Některé firmy potřebují hromadně upravit prodejní ceny, které dostanou od dodavatele například v excelovské tabulce.
• Ve většině případů mají dodavatelé svá čísla položek a klienti WinFASu zase svá čísla položek. V tom případě to řešíme tak, že dodavatelská čísla položek dáváme do jiného značení pomocí aplikace *8737_Hodnoty značení (viz návod +517).
• Aplikace *8754 umožňuje natáhnout položky, jak podle čísla položky, tak i podle zvoleného značení.

Import cen dle čísla položky

• V excelu si připravíme tabulku, která bude obsahovat číslo položky a cenu za položku.

• Pomocí kláves Ctrl+C uložíme seznam položek s cenami do Clipboardu.
• Stiskem tlačítka
  provedeme import cen z excelovské tabulky do položek ZVS.
• Položky z kterých došlo ke změně ceny jsou podsvíceny žlutě.

Import cen dle zvoleného značení

• Jako příklad použijeme značení TEST:
  , pod kterým jsou uloženy tyto položky:

• Po spuštění vyplníme zeleně orámované údaje:

• Z excelovské tabulky pomocí kláves Ctrl+C uložíme seznam položek s cenami do Clipboardu
  
• Potom stiskneme tlačítko Import clip a program zobrazí tento dotaz
  
• Potvrdíme Ano.
• Pokud program v seznamu položek dle názvu některou položku nenajde, zobrazí seznam těchto položek, které můžeme přes ikonku Export uložit například do excelu a dále s nimi pracovat.
  
• Po uzavření okna se položky nakopírují do okna aplikace
• 
  
• Dále ještě můžeme například upravit platnosti Od a Do a po té zobrazená data pomocí tlačítka OK uložit.

Duplicity položek

• v případě, že při uložení systém najde duplicity mezi položkami (tzn. dvě stejné položky s jakoukoli novou cenou) - zobrazí hlášku a zobrazí výběr položek k odmazání
• zatrhněte položky, které chcete ze změny cen vymazat, potvrďte a znovu uložte

• obodbně jsou hlídány i duplicity na "platnost od" pro daný sklad a cenovou hladinu - v případě, že vzniknou, systém nabídne položky k odmazání před tím, než dojde ke změně cen

Zpět na rozcestník "Řízení zásob"