Změna ceny u DKP
Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Evidence majetek | Změna ceny
Tento návod popisuje postup změny pořizovací ceny u drobného dlouhodobého majetku neodepisovaného (DDMN,DKP), který je odepisován běžným způsobem, tedy jednorázově. Postup je relevantní v případech, kdy dojde ke změně ceny v důsledku reklamace nebo přijetí dotace.
Pozor: Tento návod je určen pouze pro DDMN majetek vedený doporučeným způsobem – jednorázovým odpisem!
Změna ceny v důsledku dotace
U běžného odpisovaného majetku se při přijetí dotace provádí pouze snížení pořizovací ceny, které automaticky sníží také odpisovou základnu.
U DKP, které byly jednorázově odepsány 100 % při zařazení, může při dodatečném snížení pořizovací ceny vzniknout problém:
-
Zůstatková cena se může dostat do záporných hodnot, protože oprávky zůstávají nezměněny.
Obdobný problém nastává i dlouhodobého majetku, který je již kompletně odepsán, ale je nutné snížit cenu.
V takových případech je nutné mimo odpisové ceny snížit i oprávky.
Ve WinFASu se toto řeší tzv. mínusovým odpisem, který se zadává jako fixní odpis přes funkci Změna parametrů odpisů.
Změna ceny v důsledku reklamace
Cena majetku se může změnit také v případě reklamace, např. když je původní položka nahrazena jinou s jinou cenou.
Postup se skládá ze tři hlavních kroků:
-
Změna parametrů odpisu - zadání rozdílu jako fixního odpisu
-
Změna pořizovací ceny
-
Změna parametrů odpisu - vymazání fixního odpisu
Vzhledem ke složitějšímu postupu zvažte možnost provést změnu ceny formou opravy zařazení.
Tento způsob lze využít zejména tehdy, pokud k opravě dochází v měsíci zařazení nebo v době, kdy ještě nebyl spuštěn spojovák majetku do účetnictví.
1. Změna parametrů odpisů - zadání rozdílu jako fixního odpisu
- V aplikaci *1198 Evidence majetku vyberte v levé části okna ze seznamu majetku inventární číslo položky, u které chcete upravit údaje.
- Následně v pravé části okna stiskněte tlačítko Zm.par. odp (změna parametrů odpisu).
- V okně pro zadání změny nejprve vyplňte povinné pole Datum (návod +1172).
- Na záložce Odpis 1 zadejte do pole Fixní odpis rozdíl, o který se mění pořizovací cena:
- Pokud byla reklamovaná položka dražší než vyměněná (cena se snižuje), zapisuje se záporná hodnota.
- Pokud byla reklamovaná položka levnější než vyměněná (cena se zvyšuje), zapisuje se kladná hodnota.
- Změnu potvrďte stisknutím tlačítka OK.
Příklad: Změna ceny DKP při reklamaci
Reklamovaná položka byla nahrazena novou s nižší pořizovací cenou. Rozdíl byl zaúčtován v účetním modulu jako snížení hodnoty na pořizovacím účtu.
2. Změna pořizovací ceny
- Proveďte změnu pořizovací ceny (návod +2245) k pozdějšímu datu, než byla provedena změna parametrů odpisu.
- Do pole Cena zadejte rozdíl ceny.
3. Opětovná změna parametrů odpisů
- Znovu proveďte změnu parametrů odpisů ke stejnému datu jako změnu ceny (o hodinu později).
-
Na kartě Odpis 1 vymažte hodnotu z pole Fixní odpis.