Výplatní listina mailem

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Řízení lidských zdrojů

Nastavení

• Spusťte apl. *7011 Zaměstnanci
• Označte zam_ce, tl. UPRAV
• tl. Výplata, doplňte údaje pro odesílání výpl. listiny mailem
  • e- mail zaměstnance
  • heslo, kterým bude příloha mailu otevřena
    • heslo si stanovuje každý zaměstnanec
    • pro zadání hesla nejsou žádné podmínky

• po zadání hesla, bude heslo zašifrované a uložené do databáze
• změnu hesla provedete přepsáním a novým uložením

Odeslání výplatní listiny

• Spusťte výpl. listinu jako doposud - RLZ/Sestavy/Výplatní listina zjednodušená
• Po zobrazení výplatnice (všech lidí), klepnete nahoře na ikonu

• Vyberte Rozeslat maily a klepnete na tlačítko OK

• Vyplníte hlavičku mailu
  • vyberete Osobu odesílatele, doplňte předmět mailu
  • Dialog – na některých serverech nepůjde volba Ukázat mail před odesláním – vyzkoušejte na jednom člověku, případně příště změňte na Rovnou odeslat,
  • napište Text mailu a dejte tlačítko Odeslat
  • všechny tyto údaje lze uložit do šablony a příště je nebude nutné znovu vyplňovat

• Potvrďte, že opravdu chcete maily rozeslat

• Dále ještě můžete některé osoby vyřadit (odstranit škrtátko), že jim mail neposílat. Potvrďte OK

•  Program se zeptá, jestli tyto odeslané vyřadit ze zpracování, klepněte na ANO.
  • Tím pro tisk zůstanou zbylé neodeslané výplatní listiny

• Opět se zobrazí dotaz, co se zbylými výplatnicemi provést
• Nyní vyberte Přímo odeslat na tiskárnu a klepněte na OK

•  Zobrazí se výběr osob, které se budou tisknout, opět lze některé z tisku vyřadit (odstranit škrtátko) a potvrdit OK

•  Následně se opět zobrazí dotaz, zda zpracované klienty vyřadit, potvrďte OK.
  • Pokud jste v předchozím okně některé osoby vyřadili z tisku, zbylé se opět nabídnou...

 Nakonec se zobrazí protokol, který si vytiskněte, abyste měli přehled, komu a na jakou adresu se výplatnice  odesílaly.

Zaměstnanci bude doručen e-mailem, přílohou bude soubor = výplatnice ve formátu pdf.

Tento souboru půjde otevřít zadáním hesla.

Podmínky pro odesílání výpl. listin mailem:

Z počítače, ze kterého budete odesílat výplatní listiny, musíte mít nainstalovaného poštovního klienta (program), např. Microsoft Outlook, Live mail, .... Ve WF proveďte nastavení:Nástroje /Centrální nastavení /Externí programy.

Pokud na svém PC používáte mail ve webovém prohlížeči (seznam.cz, post.cz, email.cz,...) odesílání výplatních listin nebude fungovat.