Zásoby - Účtování pohybů - nastavení

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Řízení zásob - rozcestník | Účtování zásob

Zásady tvorby účtů zásob

• každá položka zásob musí mít nastavenou účetní skupinu (US)
• v každé účetní skupině je třeba nastavit účtování pro jednotlivé druhy pohybů 
• jednomu pohybu je možné nastavit více druhů účtování (všeobecné, 1. jiné až 9.jiné účtování)
• účtovat je možné ve třech specifikacích (dle kont, tržeb nebo vnitro)
  • při účtování dle kont se automaticky proti účtu pohybu dosazuje účet fyzického stavu
• při pořízení dokladu je možné nastavit kontrolu na chybějící účtovaní pro daný pohyb a US
• v účtování lze nastavit analytiky dle skladů nebo položek (pomocí tzv. zástupných znaků)
• zaúčtování se provede spuštěním spojováku ze zásob (podle pravidel nastavení)

Podmínka pro účtování zásob: nastavení číselníků:

• Účetní skupiny (*8015)
• US na položce ZVS (*8718)
• Tvorba účtů (*8014)

Účetní skupiny *8015

• číselník *8015 Účetní skupiny
• vyberte oblast účtování: Zásoby

• skupiny je třeba mít založené před jejich přiřazením k položkám
• nastavení proveďte následovně:

• v případě, že účetní skupina bude zastaralá (účtovalo se historicky, ale již nechcete používat), zruště status "specifikace -aktivní" - nebude se nabízet k výběru v *8014 Tvorba účtů

Nastavení US na položce ZVS

• v číselníku *8718 Položky ZVS je povinné pro každou položku vyplnit příslušnou účetní skupinu
• podle této US pak bude účtováno o pohybech položky tak, jak je účtování pro danou US nastavené v *8014 Tvorbě účtů
• skupinu vyplníte na kartě položky - pomocí KUKu vyberete ze seznamu povolených skupin

• pokud se v seznamu povolených US nenabízí ta, kterou potřebujete použít, zkontrolujte si v *8015 Číselníku účetních skupin, jestli existuje a je aktivní

Tvorba účtů *8014

• Práce s číselníkem *8014 Tvorba účtů - návod +1678

• v účetní skupině definujte účtování pro každý používaný pohyb zásob (tj. údaj "hodnota" v číselníku Tvorby účtů)
• každý druh pohybu může pro danou skupinu účtovat na jiné účty
• Specifikace - určuje pravidla pro účtování dle nastavení pohybu:
  • Účtování zásob dle kont
    • musí být nastaveno pro každý pohyb na MD nebo DAL
    • jako protistrana bude vždy použit účet z pohybu 09
  • Účtování tržeb ze zásob
    • slouží pro nastavení účtování fakturace
    • podrobně viz příslušný návod
  • Vnitroúčto
    • účtuje o vnitropodnikových přirážkách
    • viz příslušný návod

Účtování zásob dle kont

• volte účet i stranu účtování (MD/DAL), jako protistrana bude použit účet u hodnoty 09
  
  • v oblasti Zásoby se pro účtování nastavuje vždy jedna věta s účtováním pro pohyb 09 (fyzický stav)
    • hodnota: 09 (název fyzický stav)
    • účtování: obě
    • účet: stavový (většinou odpovídá vybrané US)
• Příklad (viz screen výše) nastavení pro nákup materiálu na sklad (pohyb 10 u US 112000)
  • je nastaveno účtování pro fyzický stav a obě strany na účet 112000
  • účtování pohybu 10 se nastaví pro stranu DAL účet 111000 (pořízení materiálu)
  • zaúčtování pohybu tedy bude: 112000 (dle nastavení pro 09)/111000 (dle pohybu)

Zpět na rozcestník "Účtování zásob"