Zásoby - Příprava na nový rok

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Rozcestník převodů do nového roku | Nový převod zásob do nového roku

Před zahájením převodu zásob do nového roku je nutné ve staré firmě provést následující kroky:

Dokončení dokladů

• Nedokončený doklad ovlivňuje u obsažených položek skladové ceny
• Před ukončením starého roku je nezbytné všechny doklady dokončit
• Kontrolu existence nedokončených dokladů i následné dokončení provedete v aplikaci *8757 Prohlížení zásobových dokladů
• Zatrhněte stav dokladu "Nedokončen"

• vyfiltrované doklady můžete dokončit pomocí tlačítka Dokonči

Položky se záporným stavem

• na konci roku žádná položka nemůže být v mínusu
• položky v minusu se neoceňují
• pokud chybí příjmy - je nutné je dopořídit
• záporný stav položky může souviset i s inventurou (např. záměny)
• položky se záporným stavem zjistíte v IQ Stav skladu a obraty
  • šablona: 
    

Inventura

• Inventurní stav zjistíte v IQ Stav skladu a obraty
  • šablona: 
    
• rozdíly stavu a zjištěné skutečnosti dorovnejte pomocí pohybů: záměny, přebytky, manka
• doklady pořizujte zásadně s datem fyzické inventury (např. 31. 12.) 
  • doporučení: je vhodné zadat i čas (např. 22:00) kvůli sestavám před a po inventuře
• doklady, kterými jste vyřešili inventurní rozdíly, je vhodné tisknout pomocí pevné sestavy:

Ocenění dokladů

• provést před i po úpravě inventurních rozdílů
• zkontrolovat, zda se všechny položky ocenily
• pro kontrolu využijte IQ Stav skladu a obraty
  • šablona: 
    
• součet sloupce "Zapsáno" musí být 0

Položky s množstvím =0 a Kč <>0

• nutné tyto položky dořešit, protože se nepřenáší do nového roku
• pro kontrolu použijte IQ Stav skladu a obraty
  • šablona: 
    
• nulová položka nejčastěji vzniká chybným pořízením vratky
• se skladovou cenou můžete manipulovat pouze pomocí příjmů
• oprava (vyrovnání stavového účtu): příjem s nulovým množstvím a celkovou cenou s obráceným znaménkem (než aktuálně peníze na nulové položce jsou)
• účetním dokladem se přeúčtují do nákupu nebo spotřeb

Přečíslování položek

• v průběhu roku můžete položky přečíslovat kdykoli přepsáním čísla položky
  • změna se projeví i zpětně
• na přelomu roku lze přečíslovat položku ve firmě starého i nového roku - pro zajištění vazby mezi položkami slouží údaj "Položka pro nové období"
  • POZOR! Pomocná práce systému s tímto údajem funguje pouze při opakovaných převodech zásob (návod +3415), v případě prvotního převodu je nutné si změnu čísla položek zajistit ručně
  • Tzn. při změně v novém roce - po zkopírování firmy v novém roce změnit kód položky a ve starém tento nový kód zapsat do údaje: