Úkoly - části úkolů (termíny, více lidí na řadě)

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Rozcestník Úkoly |

Úkoly zadané v aplikaci *1550 Úkoly je možné rozdělit na části. Ve výchozím nastavení se jednotlivé částí řeší postupně (následující část se nabídne až po potvrzení předchozí). Pořadí jednotlivých částí je určeno údajem Pořadí a každá část pak může mít vlastní termín i vykonavatele. Žádný z dílčích termínů nesmí překročit celkový termín zakázky.

Vytvoření částí úkolu

• Spusťte aplikaci *1550 Úkoly
• Tlačítkem Přidej založte nový úkol (tlačítkem Uprav můžete upravit stávající úkol)
• Úkol vyplňte běžným způsobem
• Do data Termín zadejte konečný termín úkolu
• Záložka Části úkolu (obrázek - bod 1)
  
  • Stiskněte tlačítko Přidej 2
  • Pořadí
    • Generováno automaticky
    • Je možné ručně upravit
  • Název úkolu
    • Povinný údaj
    • Vyplňte dle potřeby
  • Vykonavatel části úkolu
    • Volitelný údaj
    • Vyplňujte pouze pokud je rozdílný od Vykonavatele celého úkolu
    • Pokud zůstane pole prázdné, bude vnitřně použit Vykonavatel celého úkolu
    • Každá část úkolu může mít jiného vykonavatele
  • Termín části úkolu
    • Volitelný údaj
    • Při vyplnění nahrazuje pro danou část Termín úkolu
    • Pokud není vyplněno, bude místo data použit celkový temrín úkolu
• Uložte tlačítkem OK.

Splnění části úkolu

• Spusťte aplikaci *1550 Úkoly
• Najděte úkol a stiskněte tlačítko Uprav
• V záložce Části úkolu (obrázek - bod 1)zaškrtávátkem potvrďte splnění dané části.
• Po uložení se zmení termín a osoba nařadě podle následující části úkolu.
• Tip: Pokud dokončujete úkol, který má nesplněné části, bude vám nabídnut automatické potvrzení těchto částí. úkol je nicméně možné ukončit i bez splnění všech částí (objeví se obrazovka s varováním).

Současná práce na více částech úkolu

• Ve výchozím nastavení se části úkolu nabízejí postupně. Osoba na řadě je vždy osobou následující části úkolu.
• Zaškrtnutím Části řešit současně (obrázek - bod 2) v okně editace úkolu se bude úkol souběžně nabízet všem osobám, na které jsou psané jednotlivé části úkolu.