Zásoby - Pořizování dokladů pokladního prodeje

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Řízení zásob - rozcestník | Pokladní prodej


 

Nejvhodnější způsob užití aplikace *1605 Pokladní prodej je s pomocí čtečky čárových kódů. Podmínkou samozřejmě je zprovozněný servis ČK na položkách zásob.

Po spuštění aplikace je okno rovnou nachystané pro pořízení položek.

  • Všechny údaje pořizujete do pole pro fooltext.
  • Pořizujete vždy právě aktivní údaj = tzn. jeho tlačítko je modře podbarvené. 


Postup pořízení

  1. Zadejte položku (buď načtěte pomocí čtečky ČK nebo ručně - viz níže)
  2. Zaktivní se údaj pro množství (modře tl. Množství) - zadejte počet a enter
  3. Pokračujte v pořizování dalších položek podle kroků 1 a 2
  4. Doklad ukončíte výběrem druhu platby: Hotově, Kartou, Jiná a následným potvrzením
  5. Vytiskne se účtenka a systém automaticky načte pořízení nového dokladu

Pozn. při pořízení lze také změnit klienta (namísto NO NAME vybrat konkrétního zákazníka). To provedete klikem na údaj klienta - a v okně Klient dokladu přepíšete dle potřeb.


Platba Hotově

  • Otevře okno "Výpočet peněz k vrácení"
  • Můžete a nemusíte využít přichystanou kalkulačku - kolik zákazníkovi vrátit peněz


  • Potvrďte tlačítkem Zaplaceno - doklad se ukončí, účtenka vytiskne a automaticky se načte pořízení nového
  • Tlačítko Zrušit - vrátí Vás zpět do dokladu (např. pokud chcete vybrat jiný druh platby)

Platba Kartou

  • Po stistku tlačítka se systém zeptá, zda platba proběhla v pořádku


  • Ano - potvrzením ukončíte doklad, vytisknete účtenku a automaticky se otevře pořízení nového
  • Ne - vrátíte se zpět, je možné vybrat jiný druh platby

Platba Jiná

  • Otevře okno Pořízení účtenky, zde je možné vybrat jakýkoli jiný druh platby anebo zkombinovat více druhů současně


  • Výběrem platby a potvrzením OK ukončíte doklad

Způsoby dohledání položky

Nejsnazší pořízení položky je pomocí čtečky čárových kódů.

Pokud potřebujete položku zadat ručně, pak můžete využít některý z následujících hledání v poli pro fooltext:

  • Hlavní název položky (např. Televize LG 55Q)
    • zapíšete rovnou do pole - WF automaticky hledá pouze v hlavním názvu položky (nejčastěji FAS)
    • anebo podle části hlavního názvu navíc s hvězdičkou - *vize
    • pokud výsledku odpovídá více položek, zobrazí se KUK s jejich nabídkou
  • Kód položky (např. 3204)
    • kód položky zapište pomocí klávesy plus a tlačítek dotyku nebo klávesnice - +3204
    • nebo zadejte navíc s pomocí hvězdičkové sekvence část kódu - +*04 nebo +32*, atd.
      • kód se dohledá nebo systém nabídne seznam položek odpovídající zadání, ze kterého si vyberete
  • Název položky (např. Televize)
    • dohledat položku pomocí jakéhokoli názvu lze s využitím klávesy lomítka - /Televize
    • anebo podle části názvu navíc s hvězdičkou - /*vize
    • tzn. pomocí lomítka systém pozná, že má hledat ve všech existujících názvech položky
      • pokud výsledku odpovídá více položek, zobrazí se KUK s jejich nabídkou
  • Čárový kód (např. 123456789)
    • do fooltextového pole lze zadat i ČK položky ručně (např. pokud nelze zrovna čtečkou)
    • čárový kód zadáte pomocí dvoj-lomítka - //123456789
    • i u ČK lze využít navíc hvězdičky pro hledání dle části ČK - //*6789

Upozornění:

  • všechny výše popsané způsoby dohledání položky jsou podmíněny právě aktivním údajem Položka
    • Tzn. tlačítko Položka musí být modré
  • defaultní vyhledávání bez pomoci jakéhokoli znaku: hlavní názvev položky

Pořizování v cizí měně

  • Nastavení cizí měny provedete v detilu dokladu - údaj Měna a podmínkou je také existence platby v cizí měně v peněžním šuplíku - viz návod +3453
  • Postup pořizování dokladů je shodný s výše popsaným
    • Jedinou výjimkou jsou platby - ať už zvolíte hotově nebo kartou, objeví se okno "Pořízení účtenek", kde musíte zvolit formu úhrady pomocí šipky - viz návod +3060

Důležité upozornění: 

Doklady se statusem "kasa" (tedy i pořízené přes aplikaci pokladního prodeje) není možné upravovat ani vymazat! 

  • Tedy v případě potřeby opravit vzniklou chybu je nutné pořídit vratku, a poté znovu vystavit doklad správně


Zpět na rozsecník Pokladní prodej

 

Autor:    Ing. MAJOR Bohuslav    | Posl.změna:    28.02.2024    | Článek:    3458    |     www.WinFAS.cz