Úkoly - hromadný import

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Rozcestník Úkoly |

Modul úkoly podporuje hromadný import úkolů z tabulky a to včetně částí úkolů. Při hromadném importu je možné všechna data převzít z importní tabulky a doplnit je údaji převzatými ze šablony. Import lze provádět přímo načtením tabulky z Excelu nebo přes schránku.

Naplnění importní tabulky

• Stáhněte si vzor tabulky. Soubor je ve formátu ZIP, před použijím jej rozbalte. Soubor ke stažení +3493.
• V tabulce neupravujte pořadí sloupců, ani je nemažte.
• Nezasahujte do řádku 2, který obsahuje kódy pro import.
• Povinné údaje jsou podbarvené žlutě. Pokud tento údaj nevyplníte do tabulky, musí být uložen v šabloně použité při importu.
• Hodnoty, které se v pořízení přebírají z KUKu (např. Zadavatel) musí být v tabulce zapsány tak, aby po převzetí okna nabízely jednoznačnou hodnotu = pokud by jste tuto hodnotu zapsali do pole v pořízení, neotevře se KUK, ale ihned se doplní hodnota z něj.
• V komentářích u sloupců jsou napsány specility k vyplnění daného sloupce (např. ve sloupci Priorita nalezente dostupné priority)
• Pokud chcet k úkolu doplnit více částí úkolu, postupujte následovně:
  • Do řádku napištecelý úkol a ve sloupcích R, S a T vyplňte informace o první části úkolu (vykonavatel a termín nejsou povinné)
  • Celý řádek s úkolem zkopírujte do dalšího řádku. Ve sloupcíc R, S a T doplňte druhou část úkolu.
  • Proces opakujte, dokud nevytvoříte pro každou část úkolu samostatný řádek.
• Soubor uložte.

Import z tabulky v Excelu

1. Import je možné provádět pouze v počítači, ve kterém je nainstalován Microsoft Excel nebo jeho alternativa.
2. Spusťte aplikaci *1550 Úkoly.
3. Stiskněte tlačítko Přidej.
4. Vyberte šablonu, kterou chcte použít pro import. Šablon musí obsahovat doplňování číselné řady úkolů.
5. V okně Pořízení úkolů v části Úkol stiskněte tlačítko Hromadné
   
   
6. Vyberte soubor importní tabulky a potvrďte tlačítkem Otevřít.
7. Nyní proběhne import do okna pořízení úkolu. Tento krok může chvíli trvat.
8. Po dokončení se zobrazí tabulka s počtem naimportovaných úkolů.
9. Úkoly se naimportují jako dávka, ale v okně se zobrazí pouze jeden z nich. Mezi naimportovanými úkoly se můžete pohybovat stiskem šipek nahoru nebo dolů.
10. Tlačítkem OK celou dávku úkolů uložíte.

Import ze schránky

• Postup je z velké části shodný s importem z Excelu  s následujícími rozdíly:
• V bodu 5 - klepnutím na šipku rozbalte tlačítko Hromadné a vyberte možnost Import z clipboard.
• V bodu 6 - Zobrazí se hláška popisující jak import provést. Otevřete tabulku s úkoly pro import. Sloupce v tabulce musí být uvedeny v pořadí napsaném v hlášce. Označte řádky, které chcete importovat (bez hlavičky), a stiskněte CTRL+C. Na hlášce pokračujte tlačítkem OK.
• V bodu 7 - Před provedením importu se zobrazí seznam sloupců. Potvrďte tlačítkem OK a import bude pokračovat.