JMHZ - Import OIČ a IDPPV ze seznamu zaměstnanců staženého z ČSSZ

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Řízení lidských zdrojů

V aplikaci *7011 Zaměstnanci je vpravo nové tlačítko Import OIČ, pomocí kterého můžete ze souboru CSV doplnit ke stávajícím zaměstnancům osobní identifikační číslo MPSV (OIČ) a identifikátor pracovněprávního vztahu ČSSZ (IDPPV), které jsou nutné pro odesílání měsíčního hlášení JMHZ.

Nejdříve se přihlaste na ePortál ČSSZ a ve službě Seznam zaměstnanců zobrazte aktuální seznam Vašich zaměstnanců a uložte si ho ve formátu CSV. Toto stažení souboru CSV je nutné provádět až v průběhu března 2026 (do té doby ČSSZ v seznamu nezobrazuje a neukládá OIČ).

V *7011 Zaměstnanci klepněte na tlačítko Import OIČ a vyberte stažený CSV soubor. Do pořízení se načte soubor zaměstnanců, údaje z CSV jsou zobrazeny tučně (následně se bude ukládat pouze OIČ a IDPPV). Ke každému zaměstnanci ze seznamu se podle rodného čísla a druhu činnosti automaticky dohledá zaměstnanec a PPV z WinFASu.

Zaškrtněte ty položky, které chcete importovat (všechny tlačítkem Vyber +). Vlastní import proběhne po klepnutí na tlačítko OK.

Pokud některý PPV nebyl ve WinFASu dohledán, vyberte jej KUKem.

Pokud máte v seznamu z ČSSZ a v zaměstnancích ve WinFASu nějaký rozpor, danou položku odškrtněte a nebude se importovat. Import lze opakovat a vybrat jen některé PPV.

Po provedeném importu se zobrazení oznámení o počtu upravených vět v matričních datech zaměstnanců, potvrďte OK.

Po importu maximalizujte okno aplikace *7011 a zkontrolujte, zda u všech zaměstnanců (v seznamu vlevo) máte vyplněné OIČ a u všech platných pracovněprávních vztahů (v seznamu vpravo) máte IDPPV.

Případné chybějící dodatečně importujte či doplňte ručně pomocí Uprav (po dohledání rozdílů ve spolupráci s ČSSZ). Při opětovném načtení dat v souboru budete mít u již importovaných údajů informaci o uložení hodnot.