Kontroly schvalovacích procesů / Přehled aktivních procesů

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Procesní řízení 

Z pohledu procesního řízení můžete všechny schvalovací procesy, resp. jednotlivé instance, a veškeré související informace zkontrolovat v aplikaci *6499 - Přehled aktivních procesů. Zároveň zde najdeme ucelený náhled na všechny aktuálně běžící procesy a s nimi můžeme v této aplikaci i pracovat, např. je můžeme refreshovat (obnovit) nebo resetovat. 

Popis okna:

1. Seznam všech schvalovaných/schválených dokladů. Zobrazení dokladů je odlišné dle nastavení filtru, viz. bod 2.
2. Filtrování. Pozor! - Defaultně se zobrazují pouze doklady, které mají aktivní schvalování, tedy schvalovací proces je NEukončený a stále probíhá. Pokud chcete zobrazit již schválené doklady je nutné změnit filtr na Vše nebo zobrazit Ukončené procesy. 
3. Konkrétní informace k dokladu vybranému se seznamu. Popis jednotlivých záložek níže. 
4. Speciality > Kontrola integrity dat
   • Touto kontrolou lze zjistit, zda není založená instance bez vazby na doklad. 
   • Po stisknutí tlačítka Proveď se zobrazí sestava všech instancí bez navzaného dokladu. 
   • Pomocí "zaškrtávátek" vyberte procesy, které chcete smazat a stiskněte tlač. OK.
     
     
5. Refresh a Restart schvalovacího procesu
   • Po stisknutí tlačítka Refresh dojde ke kontrole a přepočtení všech aktuálně platných schvalovacích výzev a podmínek, případně k přechodu do dalších stavů a vygenerování dalších výzev, pokud je přepočtem/refreshem zjištěna změna.
   • Po stisknutí tlačítka Reset dojde ke zrušení všech událostí u daného schvalování. Schvalovací proces se navrátí do počátečního stavu a celý proces se spustí odznovu k opětovnému schvalování.
     (Pozn.: Původní schvalování zůstane historizované na záložce Průběh schvalování.)  

     6. Tlačítkem Smaž můžete smazat schvalovací instanci. Smazání je povoleno pouze pokud:

• Je schvalovací instance bez vazby na doklad.
• Má uživatel nastavená práva ke smazání (provedení vyžaduje nejvyšší úrpoveň úpráv "úplné řízení"). 

Popis jednotlivých záložek:

1. Detail procesu - zobrazuje:
   • druh schvalovacího procesu;
   • schéma workflow, resp. schvalovácí proces kterým bylo/je schvalováno;
   • aktuální stav procesu;
   • DŮLEŽITÉ! při převodech dokladu z roku na rok informaci o tom, ve kterém roce je schvalování aktivní (status "Aktivní ve firmě"). Více o převodech v návodu +3039.
   • Základní údaje o schvalovaném dokladu vč. prokliku na Zobraz v pořízení zdrojové aplikace a náhledu na přílohu. 
     
     
2. Podpisy - zde víte jednotlivé podpisy, kterými byl doklad, příslib, atd. potvrzen/zamítnut. Jedná se o údaje a podklady pro auditní stopu. Mimo to vidíte i: 
   • pro koho byla výzva určena
   • a kdo doklad reálně podepsal (zástupné osoby, správce, ...);
   • kdy došlo ke vzniku výzvy
   • a kdy byla výzva splněna. 
3. Průběh schvalování - grafické znázornění schvalovacího procesu. 
   
   
4. Události - zobrazuje všechny události - akce, stavy, podmínky, kterými schvalovací proces prošel v jednostlivých stavech. U každé možnosti je jasně zřetelné zda byla událost splněna nebo vyloučena a kdy k tomu došlo. 
   
   
5. Kompletní schéma - kompletní grafické znázornění schvalovacího procesu, tedy vč. událostí, které byly vyloučeny a stavů, do kterých se doklad nedostal. 
   Pozn.: Modré bubliny - události, které byly potvrzeny (staly se) / šedé bubliny - události, které byly vyloučeny (nestaly se) / bílé bubliny - události, do kterých se schval. proces nedostal z důvodu, že některý z předchozích stavů byl vyloučen.