Prvotní převod zásob do nového roku

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Rozcestník převodů do nového roku | Převod zásob do nového roku

Co udělat v zásobách před převodem

Podrobně popsáno v návodu +724 body I. , II. a III.
Stručný popis:
- Musíte stát ve firmě nového roku.
- Spusťte aplikaci *9807 Převod do nového roku a ponechte režim A.
- Vlevo zadejte firmu starého roku, vpravo je firma nového roku.

IČO ve firemní větě musí být shodné, jinak je červeně podbarveno a dále nelze pokračovat v převodu.
Pokud jsou datumy podbarveny žlutě, je nutné provést inicializaci – viz. další krok.

Pokud je aktivní tlačítko Inicializuj, stiskněte jej.
N dotaz „Zinicializovat firmu pro nové období“ odpovězte ANO.
- Žluté podbarvení datumu zšedne.
- Zmizí datumy ze sloupečku „Poslední přenos“.
- Inicializace se provádí pouze 1x a to před prvním převodem jakékoliv agendy.

Pouze pokud před vámi ještě nikdo neprovedl prvotní převod (viz návod +724 bod III.) tzn. nebyla provedena inicializace a nikdo nepořizoval ve firmě žádný doklad, potom ve spodní části okna zaškrtněte níže uvedené body a stikněte tlačítko Proveď.

CR - Číselné řady *Zajistí posunutí číselných řad na nový rok *9001.
NCIS - Údaje pro nové období (číselníky) *Zajistí vymazání údajů pro nové období např. položku pro nové období.
OBD - Období * Posune období na nový rok v číselníku evidenčního období *8000.
ZUR - Zrušení žurnálu změn
UK - Účetní knihy * Vymaže zaplacené doklady minulého roku.
EET - Elektronická evidence tržeb
FA - Fakturace * Zajistí výmaz faktur starého roku v aplikace *210 Fakturace (saldokonto nezaplacených faktur zůstane nedotčeno).
- POZOR! Pokud máte velké množství dodávek, trvá převod fakturace déle, neukončujte aplikaci
- Dotaz na převod samostatných dodávek - NEDOPORUČUJEME (pouze specifické případy) - vyberte NE

Provádí se v aplikaci *9807 Převody na nový rok, před spuštěním aplikace musíte stát ve firmě nového roku.
V seznamu převodů zatrhněte RZ Řízení zásob. a stiskněte tlačítko Proveď.
Zobrazí se tabulka prvotního převodu.

Defaultně je v tabulce pro prvotní převod zaškrtnuto vše.
Prvotní převod RZ převede:
- počáteční stavy fyzického konta 09
- zůstatky disponibilních kont
- nevykryté nebo částečně vykryté doklady objednávek
  - u částečně vykrytých objednávek se přenesou také příslušné doklady o vykrytí s dispobinilním stavem, aby v novém roce bylo zřejmé, jaká část objednávky je vykryta (informativní účel)
- vzorové doklady
- datový sklad, tzn. záznamy pohybů na položkách z minulých období
- přílohy na položkách
- přílohy na dokladech
Při prvotním převodu lze zrušit pouze parametr pro Datový sklad (ostatní volby jsou aktivní pouze při opakovaných převodech).
Pro spuštění převodu stiknete tlačítko OK.
Před samotným dokončením převodu se zobrazí dotaz.

Po prvotním převodu RZ je nutné provést kontrolu počátečního stavu zásob nového roku na konečný stav zásob starého roku.

Autor: Ing. MAJOR Bohuslav | Posl.změna: 16.12.2022 | Článek: 3247 | www.WinFAS.cz